Se você está passando por problemas financeiros no seu negócio, certamente está procurando maneiras de como tirar a empresa do vermelho.
Algumas vezes os empreendedores passam por situações, sejam por motivo de má gestão ou por motivos que saem ao controle, como crises financeiras na sociedade, que dificultam toda a operação do negócio.
Quando a situação fica tensa, muitos empreendedores se sentem de mãos atadas frente ao problema e começam a pensar em desistir antes mesmo de analisar o que está errado e como mudar, e essa não é a melhor atitude. Lute pelo seu negócio.
Os problemas financeiros e operacionais não são raros no mercado do varejo, mas é, sim, possível tentar entender e contornar a situação. Tirar a empresa do vermelho pode ser desafiador, mas é possível, e não tem nada a ver com cortar custos de maneira impensada, deixar de pagar impostos e fazer de maneira desesperada o corte do quadro de colaboradores.
A correria diária à qual todo empreendedor é sujeito não pode ser uma justificativa para que as finanças e organização da empresa sejam tratados como pormenores, principalmente no início da jornada do negócio.
Alguns cuidados principais devem ser observados por todo empreendedor que atua no varejo, para que não sejam cometidos erros como:
- começar a empreender sem antes fazer uma pesquisa de mercado sobre o nicho de atuação;
- não investir em pessoal capacitado para executar as tarefas pertinentes;
- iniciar as operações sem a devida estrutura tanto financeira, quanto operacional, como equipamentos e etc;
- não investir corretamente em marketing.
Confira abaixo x ações que devem ser tomadas se sua empresa chegar ao ponto em que você precise estudar formas de tirar a empresa do vermelho. Vamos lá!
1 – Faça um levantamento da situação atual
O primeiro passo a ser tomado caso você esteja em uma situação em que é preciso tirar a empresa do vermelho é identificar quais são os gastos desnecessários que sua empresa têm mantido.
Muitas vezes acontece a situação da empresa iniciar um declínio sem que o empreendedor perceba prontamente.
Muitos processos precisam ser analisados, desde os custos de marketing, até os gastos gerais, como a utilização de água, luz, telefone e dos insumos utilizados no dia a dia do negócio.
Por isso, o primeiro passo a ser dado é realizar um levantamento detalhado da situação atual, e atenção, esse não é o momento de tapar o sol com a peneira, por isso, não oculte dívidas e não deixe de anotar taxas de juros e multas por atraso de pagamento, caso houverem.
Quanto mais clareza houver no levantamento, mais fácil será compreender quais pontos precisam de atenção, o que é urgente e, assim, estabelecer prioridade nas resoluções.
Não se desespere.
2 – Para tirar a empresa do vermelho: mapeie os gastos supérfluos!
Após compreender a situação da sua empresa, o passo seguinte, caso você esteja em uma situação em que é preciso tirar a empresa do vermelho é identificar quais são os gastos desnecessários que sua empresa têm mantido.
Muitos processos, ao serem analisados atentamente, se mostram ineficientes e muito custosos, e muitas vezes o empreendedor não consegue identificar que esses custos desnecessários, por menores que sejam, chegam ao final da conta e pesam bastante!
Faça uma lista preliminar de tudo que pode ser cortado e monte um esquema visual para que todos os envolvidos na empresa possam ver e contribuir com sugestões de melhoria.
Se você não sabe nem por onde começar a fazer esse mapeamento, inicie listando custos como:
- materiais de escritório;
- manutenção de máquinas que sejam menos modernas, e portanto, menos eficientes, como impressoras a tinta, bem como o valor gasto com cópias e impressões;
- utilização da energia elétrica e água;
- utilização das linhas corporativas, se houver;
- gastos com designers ou agências, se sua empresa já opera com o marketing de maneira mais profissional;
- o tipo de alimentação oferecida aos colaboradores;
- sistemas e softwares que são pouco utilizados ou possuem assinatura muito cara.
3 – Faça uma separação clara entre a gestão da vida pessoal da vida empresarial
Normalmente os donos de pequenas empresas são os próprios gestores do negócio. Essa realidade faz com que, muitas vezes, esses empreendedores realizem, ainda, outras funções dentro do estabelecimento, desde o momento da abertura da empresa, até a manutenção do comércio no dia a dia.
À medida que o negócio cresce, é comum que algumas falhas comecem a ser cometidas, como por exemplo:
- misturar o dinheiro do caixa da empresa com as finanças pessoais;
- gestão do negócio sem as devidas adequações legais, como a criação de uma pessoa jurídica, o CNPJ;
- fazer a gestão financeira do negócio com recursos pessoais, como cartões de crédito, limites para empréstimos e etc.
Essas são apenas algumas das práticas que podem parecer inofensivas mas que, no decorrer do tempo, serão grandes vilãs dentro da sua empresa.
Para evitar que as contas pessoais e as da empresa se misturem, é possível utilizar ferramentas que ajudam o empreendedor a alocar os recursos de maneira correta, como por exemplo o ERP (Planejador de Recursos da Empresa).
Esse tipo de sistema é responsável por profissionalizar a gestão do fluxo de trabalho na empresa, e isso consequentemente irá refletir na receita gerada, já que com ele, é possível diferenciar a vida pessoal da vida empresarial.
Não importa em qual fase de crescimento a sua empresa está: se você ainda mistura o CPF nas compras ou gestão financeira do negócio, está sujeito a sofrer penalidades legais por parte dos órgãos governamentais.
4 – Consulte a situação legal do CNPJ para tirar a empresa do vermelho
Assim como é possível consultar se o CPF está negativado, o CNPJ também pode ser verificado.
Na internet há diversas ferramentas nas quais essa consulta pode ser realizada, e o ideal é que você verifique o quanto antes se há dívidas ativas no seu CNPJ, pois essa é uma maneira funcional de compreender quais dívidas estão colocando a sua empresa no vermelho e estão comprometendo a sua pessoa jurídica.
Ao fazer essa consulta, pesquise em diversos sites pois pode ser que haja opções de renegociação ou descontos disponíveis. Algumas opções:
- Portal do Empreendedor;
- Limpa nome, da Serasa para Empresas;
- Aplicativo e Site da Receita Federal;
Pode ocorrer também da sua empresa ter alguma dívida que não seja mostrada nesses sites, então, caso você tenha ciência de valores em aberto que não constam nessas plataformas, considere-os no momento de anotar todas as dívidas para ser somado aos outros.
5 – Comece a renegociar as dívidas
Quando o levantamento da situação for realizado e as dívidas todas mapeadas, é chegado o momento de resolver. Essa etapa não pode, de maneira alguma, ser feita sem um planejamento adequado. Comece seguindo os seguintes passos:
- Entre em contato com as empresas com as quais sua empresa possui dividendos e comece a buscar as melhores formas de quitar as dívidas de maneira que não comprometa ainda mais o financeiro do negócio.
- Monte um cronograma de pagamento das dívidas levando em conta qual é a porcentagem de aumento da dívida a cada mês e ano em caso de não pagamento.
- Considere as multas, juros e formato de renegociação com as empresas.
- Verifique a opção de descontos expressivos mediante pagamento à vista e analise se é vantajoso o parcelamento de valores sempre se lembrando das taxas de juros, que podem até parecer pequenas, mas quando analisados os valores totais, farão diferença no financeiro da empresa.
6 – Para tirar a empresa do vermelho: implemente ações de marketing para voltar a crescer
Nesse momento de redução de custos, é normal que muitos empreendedores anulem ou reduzam ao mínimo os investimentos em marketing das suas empresas.
O marketing tem uma grande importância no faturamento de uma empresa, principalmente no varejo de recorrência, caso dos supermercados, mercadinhos de bairro, açougues, padarias, hortifrutis, farmácias, pet shops, entre outros.
O comportamento de consumo dos consumidores tem mudado cada vez mais, e para sobreviver em um mercado tão competitivo quanto o varejo, é fundamental traçar estratégias para conquistar e manter os clientes frequentes na sua loja.
Com o marketing, é possível que a sua empresa aumente o faturamento conquistando novas oportunidades no mercado, e ao contrário do que muitos pensam, é possível, sim, fazer marketing com pouco dinheiro.
Confira algumas ações:
- Faça um bom plano de marketing
O plano de marketing é uma espécie de guia por meio do qual todas as ações de marketing do seu negócio serão orientadas. Com esse documento feito, é possível gastar menos e fazer tudo com muito mais praticidade e de maneira organizada.
Esse documento deve ser feito da maneira mais detalhada possível, e deve abordar pontos como:
- quais ações de marketing serão feitas;
- qual é o orçamento disponível para marketing;
- quais resultados são esperados com essas ações;
- estimativa de tempo para alcançar os resultados esperados.
Quando a empresa sabe quais são seus objetivos, todos os recursos são direcionados de maneira direta e objetiva, assim, é possível evitar que dinheiro seja gasto com ações que não darão retorno algum.
- Saiba para quem você vende
Para economizar nas estratégias de marketing e torná-las ainda mais assertivas e lucrativas, é preciso que você saiba para quem você vende.
Muitas vezes os empreendedores colocam tempo, esforço e dinheiro com a divulgação dos seus negócios e essas ações não dão retorno porque estão sendo direcionadas para as pessoas erradas.
Pode até ser que a comunicação esteja sendo também enviada para aquele público que realmente consome os seus produtos ou serviços, mas talvez, a forma de chegar até eles esteja errada.
Para solucionar esses problemas, é preciso que você conheça verdadeiramente as pessoas que deseja alcançar, e para isso, é necessário saber quem é o seu cliente ideal e quem é o seu público-alvo.
Resumidamente, o público-alvo é uma parcela da sociedade que tem afinidade com seus produtos e serviços e que possuem características em comum, como gênero, idade, a cidade e o bairro onde moram, sua renda mensal e etc.
Já o cliente ideal é a personificação exata daquele cliente que a sua loja deseja alcançar, e leva em consideração características muito mais específicas do que as do público-alvo, como quais são suas dores e necessidades diárias para assim, entender como pensam e quais são os desafios que sua marca pode ajudar o cliente a superar.
- Comece a utilizar a automação de marketing
A automação de marketing nada mais é do que o processo de facilitar e agilizar a execução de algumas rotinas, como por exemplo a criação, distribuição e conversão de vendas no supermercado.
Diversos comércios do varejo trabalham com encartes de ofertas (ou tabloides), que, no modelo padrão de criação, por exemplo, demandam conhecimentos em ferramentas de criação e edição de imagens, técnicas de design e bastante planejamento.
Os passos para a criação de um simples encarte, caso feitos pelo próprio empreendedor sem a ajuda de uma agência, são:
- criação das artes no software ou plataforma escolhidos;
- subir as artes para cada rede social;
- enviar as comunicações;
- impulsionar as publicações em cada rede, se já faz anúncios pagos.
Com a automação de marketing, é possível poupar tempo e recursos, podendo fazer todas as rotinas de maneira otimizada.
Conclusão
Neste post você viu que não é impossível tirar a empresa do vermelho, mas isso demanda muita organização e comprometimento.
Esse processo irá demandar desde a melhor alocação de recursos, até a renegociação de dívidas que possam estar prejudicando a organização financeira do negócio.
Além de resolver pendências, é necessário também fazer sua empresa voltar a crescer, e isso é possível reduzindo gastos com a divulgação por meio da automação de marketing ao mesmo tempo em que agiliza e facilita as rotinas de marketing, tornando-as mais assertivas e fazendo com que suas campanhas cheguem aos clientes corretos.
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