O segredo para ter um controle de estoque 100% eficaz

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Confira neste artigo o grande segredo para você fazer um controle de estoque 100% eficaz e evitar que seu negócio tenha prejuízos.

Fazer um controle de estoque eficaz em uma empresa é fundamental para garantir o lucro e evitar os prejuízos.

Seja o excesso ou a falta de produtos, podem prejudicar seu negócio.

Desse modo, é importante que você dedique muita atenção nesse procedimento de gestão, muitas vezes deixado de lado pelos empreendedores.

Para facilitar a sua vida e fazer com que faça um controle de forma eficaz, preparamos este artigo para você.

Vamos mostrar a importância de você manter um bom controle de estoque e como fazer isso da maneira correta.

Portanto, acompanhe a leitura deste texto até o final para ficar por dentro do assunto.

Mas, afinal, o que é controle de estoque?

O controle de estoque é um procedimento para monitorar e controlar todos os produtos que entram e saem do estoque da empresa.

Ou seja, é uma maneira de sistematizar o fluxo do estoque com o objetivo de evitar os prejuízos e as perdas.

Por meio da gestão do estoque é possível que você consiga identificar quais os produtos com mais giro dentro do estabelecimento.

Dessa forma, é um procedimento necessário para otimizar o setor das compras.

Isso porque, esse controle vai ajudar você a decidir, de forma inteligente, o momento de comprar esse ou aquele produto.

Sem esse controle, você terá prejuízos e perdas desnecessárias.

O controle de estoque é importante, já que proporciona várias utilidades quando se fala em gestão do negócio.

A principal utilidade é, sem sombra de dúvidas, auxiliar você a planejar as compras conforme o fluxo do estoque.

No entanto, é possível citar outras utilidades, como veremos a seguir.

1. Precificação

Para você precificar os seus produtos, é preciso que você saiba o custo de cada item.

E é no controle de estoque que você vai conseguir essa informação.

No registro das entradas de produtos realizado com a nota fiscal da compra, tem incluído o preço do produto.

Dessa forma, é possível que você retifique, de forma mais precisa, cada um dos itens que compõem o seu negócio.

2. Planejamento das promoções

Se você conhece qual é a média de consumo de cada produto no seu negócio, você consegue elaborar estratégias de promoções.

Assim, é importante que você identifique os produtos que necessitam de um fluxo maior, a fim de não ficarem “encalhados” no estoque.

Por meio desta identificação, você consegue realizar promoções no momento certo.

3. Lucro e economia

Com um controle de estoque eficaz, você saberá a quantia e a frequência exata de reposição de cada produto.

Ou seja, você vai conseguir identificar o equilíbrio de estoque.

Esse equilíbrio possibilita lucro e economia, evitando que você compre produtos sem necessidade.

4. Realizar compras conforme o registro de volume das vendas

Ao fazer uma gestão do seu estoque, você terá à disposição um histórico importante do volume das vendas dos produtos.

Por meio desse controle, você vai conseguir identificar o consumo médio de cada item.

Dessa forma, você pode planejar as suas compras de forma mais otimizada.

E como fazer um controle de estoque 100% eficaz?

Existem várias maneiras de se fazer um controle de estoque, as quais variam quanto a praticidade e eficiência.

No entanto, reunimos neste artigo 2 métodos que costumam ser bastante utilizados por muitos empreendedores.

1. Planilha para controle de estoque

Este controle é feito manualmente e exige mais tempo e trabalho por parte do empreendedor.

Por meio de uma planilha do Excel, é registrada a saída e entrada de cada produto.

Ainda que não seja tão eficiente, é um modelo ideal para quem está começando e não consegue investir em um modelo mais eficiente.

2. Curva ABC

A curva ABC, também conhecida como Princípio de Pareto, é uma forma de controle de estoque bem popular.

De forma resumida, ele classifica o produto em três curvas: A, B e C.

Cada uma das curvas vai representar a importância que o produto traz para o lucro do empreendimento.

No entanto, este método não realiza a gestão do estoque isoladamente.

É apenas uma ferramenta para potencializar este processo.

O segredo para ter um controle de estoque 100% eficaz

Para que você faça um controle de estoque eficaz, é preciso que você adote um sistema para gerir este controle.

Dessa forma, você consegue automatizar todos os processos relacionados à gestão do seu estoque.

Não há dúvidas de que contar com ajuda de um programa que realiza esse controle é a forma mais eficiente de você realizar este procedimento tão essencial para o seu negócio.

Hoje em dia, existem diversos programas que fazem essa função de forma eficiente.

É importante que você escolha aquele que vai trazer resultados mais positivos para o controle do seu estoque.

Afinal, tudo o que você quer é otimizar esse processo da melhor maneira possível, não é mesmo?

Assim, é importante que você tenha à disposição um programa para maximizar esse processo.

Além disso, é importante que você treine todos os colaboradores que fazem parte do setor de estoque para manusear o programa com rapidez e eficiência.

Afinal, de nada adianta um bom programa se não tem uma equipe profissional capaz de trabalhar com ele.

Combinando esses dois fatores, o seu estoque estará sob controle a todo tempo.

Você saberá, com exatidão, o fluxo de cada um dos produtos que compõem o seu negócio.

Por meio de um bom programa, você terá mais facilidade em planejar outras ações relacionadas ao controle de estoque.

Assim, você vai conseguir:

  • Fazer o inventário do seu estoque de forma regular;
  • Realizar auditoria de forma frequente;
  • Planejar as compras de acordo o fluxo do estoque;
  • Eliminar produtos “encalhados”;
  • Aprimorar as suas técnicas para um controle mais eficaz;
  • Estabelecer processos para organizar os produtos de uma melhor forma;

Enfim, um bom sistema vai aprimorar toda a estrutura do seu estoque, da forma que você precisa para o seu negócio.

Com todas essas informações que foram passadas ao longo deste texto, você já pode se considerar preparado para fazer o seu controle de estoque 100% eficaz.

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